Чому «ми все зберігаємо в хмарі» — не план
Google Drive, Dropbox, OneDrive — це зручно, але:
- файли можна видалити випадково;
- синхронізація може стерти дані і на комп’ютері, і в хмарі;
- немає захисту від шифрувальників, які шифрують і локальні, і синхронізовані файли.
Потрібна окрема стратегія, а не просто «воно десь у хмарі».
Що потрібно обов’язково резервувати
- Документи клієнтів і договори
- Бухгалтерія (1С / BAS, Excel-таблиці, звітність)
- Бази CRM / ERP
- Поштові архіви, важливе листування
- Критичні налаштування (конфіги CRM, ключі, тощо)
Куди робити бекап
Ідеальний варіант — правило 3-2-1:
- 3 копії даних;
- 2 різні носії;
- 1 копія — поза офісом.
Практична реалізація для невеликої компанії:
- локальний NAS або сервер у офісі;
- резервна копія на зашифрований хмарний сховище (S3-сумісний, Google Cloud, Backblaze тощо).
Як часто копіювати
- Щоденно — робочі документи, бази CRM/бухгалтерії.
- Щотижнево — повні бекапи важливих систем.
- Щомісяця — архіви, які зберігаються «на всякий випадок» довгий час.
Головне — автоматизація: бекапи мають робитися без участі людей за розкладом.
Перевірка відновлення — те, про що всі забувають
Бекап, з якого неможливо відновитися, — просто красиве слово.
Раз на 1–3 місяці варто:
- взяти копію;
- розгорнути її на тестовому комп’ютері або віртуальній машині;
- переконатися, що дані відкриваються й працюють.
PortGuard IT може допомогти спроєктувати й налаштувати бекап-схему під ваш бізнес:
від маленького офісу до розподіленої команди з віддаленими співробітниками.